home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / budgetwk / budget.doc < prev    next >
Text File  |  1992-03-24  |  27KB  |  501 lines
  1.                           Biweekly Budget Program
  2.    
  3.         Thank you for considering this program. This is a Shareware pro-
  4.     gram. The Shareware concept of marketing can save computer users much
  5.     money if they support it by registering programs with the author.
  6.     After examining the program, if you decide it is one which is useful
  7.     to you, you are honor-bound to register it by sending $20 to:
  8.                       
  9.                            Richard S. Haseltine
  10.                                RR3 Box 830
  11.                           Orrington, Maine, 04474
  12.    
  13.         When you register the program, any updated copies will be mailed to
  14.     you free for a period of one year from the date of your registration.
  15.     The author will give serious consideration to any suggestions you send
  16.     him for improving the program. This program has been tested by 10 users,
  17.     and their suggestions have improved the program many-fold. Please let me
  18.     hear from you, too.
  19.    
  20.         You may distribute copies of your unregistered version of the program
  21.     freely. Be sure to clear the BUDGDATA file before doing so, as it may
  22.     contain your personal and private data. If you are a commercial distri-
  23.     butor, your charges to your customers must not exceed $5, and permission
  24.     must be obtained from the author of the program at the above address.
  25.  
  26.     Disclaimer:
  27.    
  28.         Users of *BUDGET* accept this disclaimer or warranty:
  29.        
  30.             "*BUDGET* is supplied as is. The author disclaims all warranties,
  31.             expressed or implied, including, without limitation, the warran-
  32.             ties of merchantability and of fitness for any purpose. The
  33.             author assumes no liability for damages, direct or consequential,
  34.             which may result from the use of *BUDGET*, or its related pro-
  35.             grams, *INITBUDG* and *BUDSETUP*."
  36.                   
  37.                        General Description of BUDGET
  38.    
  39.         The total of the money received from age 18 to age 65 amounts to
  40.     a small fortune. Yet the majority of the elderly find that most of that
  41.     money is gone, just when they need it most. This program is designed
  42.     to prevent that from happening to you. I believe the primary reason
  43.     for this is a very simple one....a failure to give any serious
  44.     consideration to the use of that small amount that is left each payday
  45.     after one pays the bills that are due. A sub-reason may be that one does
  46.     not have a clear picture of his financial status constantly before him.
  47.    
  48.         This program utilizes the old concept of envelope-budgeting. Each
  49.     item of expenditure was assigned to an envelope into which the proper
  50.     amount was placed each payday. When the bill came due, the money
  51.     was in the envelope to pay it. The envelopes were filed in a shoe-box.
  52.     The concept was fine, but actually doing it involved having the right
  53.     amount of dollars and cents for each envelope. To say the least, the
  54.     system was a bit unwieldy.
  55.    
  56.         Using a computer makes the 'envelope' system a snap. The personal
  57.     checking account becomes the 'shoebox'. Program strings, or titles, be-
  58.     come the 'envelopes'. The system is dynamic, unlike many static budget
  59.     programs that merely list your budget and periodically compare where you
  60.     are to where you should be financially. In this program you are con-
  61.     stantly working within your budget on a week-to-week basis. You have
  62.     a constant picture of all your finances, and an opportunity to make the
  63.     wisest decision, concerning the small amount left over each week, right
  64.     then. Unless seriously considered, those small amounts have a way of
  65.     just up and disappearing during the coming weeks. The importance of this
  66.     may not be clear to you at this moment, but after using BUDGET for six
  67.     months, you'll see what I mean.
  68.                           
  69.                                What To Do First
  70.     Everyone:
  71.    
  72.         Make a copy of this documentation on your printer:
  73.                   
  74.                      1. Place program disk in Drive A
  75.                      2. Set up page length for your printer and
  76.                         turn the printer on.
  77.                      3. Type from DOS: COPY BUDGET.DOC PRN
  78.  
  79.     Hard Drive Users:
  80.    
  81.         BUDGET consists of three programs and two data files:
  82.                 
  83.                      1. BUDSETUP.EXE
  84.                      2. INITBUDG.EXE
  85.                      3. BUDGET.EXE
  86.                      4. BUDGDATA
  87.                      5. CLRVALUE
  88.    
  89.         Copy each of these onto your hard drive in the same directory path.
  90.         Do not try to run the programs from Drive A or Drive B. You'll run
  91.         into trouble when you try to save data. The computer detects your
  92.         hard drive, and the Savedata routines are specialized for your type
  93.         drive and your choice as to where to save data backup copies.
  94.  
  95.     Floppy Drive users:
  96.    
  97.         On a blank disk, make a back-up copy of this program disk:
  98.                    
  99.                       1. Insert Dos disk in Drive A
  100.                       2. Type: DISKCOPY A: B: <enter>
  101.      
  102.         Instructions come onto the screen telling you to insert Source disk
  103.         in Drive A and Target disk in Drive B. If you do not have a drive B,
  104.         then instructions will follow telling you when to change disks.
  105.                          
  106.                               Running BUDSETUP.EXE
  107.                   
  108.                        1. Type BUDSETUP
  109.  
  110.     Hard drive users:
  111.    
  112.         You will be asked to decide where you want your backup data put.
  113.     Your choices are to have no backups (not very wise), to put it on your
  114.     hard drive (not very wise), or to put it on the disk in drive A. If you
  115.     choose the latter, have a back-up disk in Drive A. Your choice is then
  116.     saved.
  117.  
  118.     Everyone:
  119.    
  120.         A budget screen is displayed and you are given the choice to change
  121.     the colors if you desire. If you answer 'N' the program ends. Otherwise
  122.     each choice of background and foreground colors will be made for all the
  123.     parts of the program. Instruction prompts appear regularly at the bottom
  124.     of the screen. You can change all the items, or only some. When done, the
  125.     color values are saved and the program ends.
  126.                          
  127.                               Your First Session
  128.  
  129.     Preparation:
  130.    
  131.         Each 'envelope' will be called a budget account from now on. Write
  132.     out your budget items on paper in the following format:
  133.    
  134.         Code (5 characters)  Interest  Escrow  Balance  Payment  Frequency
  135.  
  136.     'Code' is an abbreviation of an account. A mortgage with People's Heri-
  137.     tage Bank could be abbreviated as 'PHMTG'. Please use 'Gas' for the car
  138.     operating account and 'Groc' for your grocery account. Make your last
  139.     account 'Misc'.
  140.    
  141.         Time-Payment Accounts:
  142.        
  143.             Please list all your Time-Payment accounts first. These are ac-
  144.         counts like a mortgage, car payment, or credit card account. They all
  145.         charge you interest per month on an unpaid balance, and generally run
  146.         for several years. It will help if you number the accounts. The pro-
  147.         gram allows up to nineteen Time Payment accounts, and a total of 38
  148.         accounts in all, including the T/P accounts.
  149.        
  150.             'Interest' means the ANNUAL rate (not monthly). You will usually
  151.         be able to find this on your last statement. If only the monthly rate
  152.         is given, multiply it by 12 to get your annual rate.
  153.        
  154.             'Escrow' amounts are usually connected with mortgage accounts.
  155.         They are the amounts the bank requires each month in order to pay
  156.         insurance costs and taxes.
  157.        
  158.             'Balance' refers to the total amount you owe....the outstanding
  159.         balance owed on the account. This can also usually be found on your
  160.         monthly statement. If not, you may call your bank.
  161.        
  162.             'Payment' means how muc